据天气预报，未来一周常德市冷空气活动频繁、强度大,全市以阴雨(雪)天气为主,气温逐日下降。未来几天低温雨雪天气可能对全市治超工作带来不利影响,白鹤山超限检测站高度重视，召开紧急会议，部署抗冰除雪保畅工作。

会议决定，成立了应急领导小组，整体指挥和调度防冻防滑应急抢险工作。同时成立综合后勤保障组、巡查值班组和应急除冰组。综合后勤组各组人员按预案到位;应急抢险物资的采购和入库、出库登记造册;抢险车辆的调度安排;对各组执行情况进行监督，检查值班记录;及时收集各组各班次的情况，搞好事前、事中和事后的宣传和总结工作;及时向上级主管部门和新闻媒体汇报和公示应急抢险情况;紧急情况下参与值班人员用餐安排等后勤保障工作。巡查值班组对路面冰冻情况进行巡查，及时设置和调试好防冻防滑警示标志，在所辖路面铺设麻袋，视情况通知应急除冰组对路面撒盐除冰;应急除冰组分四小组，各组一台固定车辆(含司机)及5名固定人员，司机为联络人(天气预报温度在零度以下时，车辆、人员要通知到位，并形成汇总表方便联系)，冰冻期24小时随时待命，接通知后白天在30分钟赶到现场，晚上在60分钟内赶到现场，在巡查值班组指导下进行撒盐除冰。

为做好抗冰除雪工作，购置了融雪剂4吨， 麻袋400条，铁锹20把，扫把30把，雨衣、雨鞋43套 ，手套50副，反光背心40件 ，锥形桶20个，警示牌4块，水、方便面各10件（箱）。